Участниками конкурса могут быть студенты 1-6 курсов, магистранты и аспиранты, обучающиеся по специальностям «связи с общественностью», «реклама», «журналистика», «маркетинг» и др. в высших учебных заведениях РФ и зарубежом. Они объединяются в команды и представляют свой командный PR-проект. Количество участников в одной команде – не более 6 человек. От вуза могут участвовать несколько команд. Курс, форма обучения и статус вуза значения не имеют.
Команда может пригласить профессионального консультанта для определения общей стратегии и координации действий членов команды. Консультант не может быть членом команды.
Конкурс проводится ежегодно, церемония награждения проводится в рамках Международного молодежного форума общественных коммуникаций MoscowPRWeek
В 2008 году Генеральным партнером конкурса является ЗАО «3М Россия» - подразделение международной диверсифицированной производственной корпорации. Компания 3М производит тысячи уникальных продуктов и занимает лидирующие позиции во многих сферах производства: от материалов для здравоохранения до товаров для дома и офиса.
С информацией о продукте и компании 3М можно ознакомиться в разделе Материалы для участников
Органы власти и местного управления, городское население трудоспособного возраста, бизнес-сообщество, средний и высший руководящий состав предприятий и организаций, СМИ.
Проекты реализуются за счет творческой инициативы и находчивости студентов. Возможно использование привлеченных средств.
Отчет – итоговый документ по проекту, который направляется на рассмотрение членам Экспертного Совета. Содержит подробное описание ключевых моментов проведенной PR-кампании или PR-акции: анализ ситуации, определение целей проекта, аргументацию выбора ключевых аудиторий, методов взаимодействия и воздействия, стратегии и тактики кампании, а главное, описание результатов проведения акции.
Отчет готовится командами самостоятельно. Копирование и плагиат ведут к дисквалификации всей команды. Объем и содержание письменного отчета определяется участниками самостоятельно. К отчету могут быть приложены различные материалы, полученные или использованные в ходе реализации проекта, например: материалы СМИ, графики, исследования, видео и т.д. Эти материалы должны подтверждать практическое осуществление проекта.
Отчет предоставляется в двух экземплярах: в бумажном виде и на электронном носителе. Фотографии в бумажном виде предоставляются по усмотрению команд, но размером не менее 15х21, на электронных носителях с разрешением не менее 300 dpi.
Члены Экспертного Совета и спонсор конкурса выбирают шесть лучших работ. Команды-авторы этих работ приглашаются в Москву в для публичной презентации проектов членам жюри и зрителям в рамках мероприятий ежегодных «Дней PR в Москве». После представления всех работ объявляются команды-победители конкурса. Команды, занявшие 1, 2 и 3 место, получают денежные премии. Остальные финалисты награждаются дипломами лауреатов конкурса и специальными дипломами. Специального приза будет удостоен лучший фотоотчет.