Новости
Отчет – итоговый документ по проведенной вами PR-кампании, который направляется на рассмотрение членам Экспертного Совета.
Отчет должен быть выслан по обычной почте (ПОЧТА РОССИИ) или экспресс-почте (DHL, EMS Гарантпост, FedEx и др.) простым письмом или простой бандеролью (НЕ ЗАКАЗНОЙ) по адресу:
КУДА: Москва, 119454, пр-т Вернадского, 76, РАССО, Конкурс студенческих PR-проектов
КОМУ: Москаленкову А.Б.
Кроме этого, необходимо высылать отчет в электронном виде на 2008@prcon.ru (без приложений).
• Отчет должен содержать подробное описание ключевых моментов проведенной PR-кампании или PR-акции, рекомендуется включить в отчет следующие разделы:
o анализ ситуации,
o определение целей проекта,
o аргументация выбора ключевой аудитории, методов взаимодействия и воздействия,
o стратегия и тактика кампании,
o описание основных действий,
o оценка эффективности,
o бюджет мероприятия («привлечённые средства»);
• Объём отчёта определяется участниками самостоятельно, но, как показывает практика, хороший отчет включает от 15 страниц печатного текста;
• К отчёту должны быть приложены материалы, полученные или использованные в ходе реализации проекта (видео-, фото-, аудиоматериалы, полиграфия, статьи в СМИ, исследования, атрибутика, иные наглядные материалы). Эти материалы должны подтверждать практическое осуществление проекта. Важно показать практическое осуществление проекта, а не представить как можно большее количество дополнительных материалов (например, заполненных анкет опроса).
• В оргкомитет конкурса должны быть представлены две копии отчёта (одна для рассмотрения членами жюри и одна копия в оргкомитет конкурса). Дополнительные материалы и приложения (видео-, фото-, аудионосители, CD-диски и пр.) можно предоставить в одном экземпляре.
• Творческое оформление отчёта не возбраняется
• Важный момент – внешний вид отчета. Желательно, чтобы оба экземпляра отчета были сброшюрованы в аккуратные папки, приложения также должны быть удобочитаемыми. Крайне нежелательны отчеты с выпадающими страницами, приложениями, из которых «сыплются» листовки, флаеры, диски и пр.
• Все диски, кассеты и иные носители информации должны быть подписаны.
• В случае предоставления видеоматериалов для просмотра на ПК, на диск должны быть записаны все необходимые кодеки.
• Большая просьба – не предоставлять в отчете крупногабаритные приложения. Если они все же необходимы для целостного восприятия отчета, необходимо дополнительно обговорить с Оргкомитетом их вложение.
По всем вопросам, связанным с оформлением отчета обращайтесь: 2008@prcon.ru или по тел. (495) 434 94 27, (495) 743 27 62
Дирекция Clever’08
Карта сайта
